スタッフブログ

4月(北井)

4月もあと数日で終わり、2ヶ月経つと今年も折り返し地点を迎えます。年々時の流れを早く感じます。

4月といえば新生活が始まる月。私の妹もこの春大学を卒業し、新社会人になったばかりで、期待と不安を抱きながらも毎日楽しそうに出社しています。

私はこの4月でジャスティスに入所して丸3年が経ちました。つまり、一通りの業務を3回経験したということになります。

直近では確定申告。正直に言いますと、今年の確定申告の自分に対する総評は、今までの中で一番低いものとなりました。毎年反省点があるのですが、まず、①段取りが悪かったこと、②目標設定(進捗等)が高くて現実と乖離しすぎてしまったことが挙げられます。

①段取りが悪いということについては、一つのことに集中すると、同時進行で他の作業がうまく進まないこと、これは永遠の課題かもしれません。どうすれば効率よくこなせるのか、方法は現在も模索中ですが、経験を積むしかないというのが今の私の答えです。

②目標設定については、3回目の確定申告だから上手く行くだろうという、慢心があったのかもしれません。それは間違いで、3回目の確定申告だからこそ慎重になるべきでした。

今回感じた私の問題と反省点ですが、マイナスをゼロ(問題点を解消)にするのは簡単かもしれません。それをクリアした上で、この一年をかけて、今度はゼロからプラス(自分で掲げた目標の達成)にできるよう進んで行きたいです。

4月ということで心機一転気持ちを切り替え、初心の心を忘れずに業務を全うし、お客様に心から信頼していただけるよう、日々精進してまいります。





写真は本文とは全く関係ないですが、先日高校時代の友人たちと韓国旅行に行ってきました。(韓国では今、塩パンやベーグルなどの空前のパンブームが来ているようです!)普段の日常から離れて休息をとることでリフレッシュすることができるので、皆様も機会がありましたらぜひ旅行に行ってみてはいかがでしょうか?

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感謝(松尾)

急に夏日になったかと思えば、肌寒い日もあったり気候が落ち着かないこの頃ですが、いかがお過ごしでしょうか?

私事ですが、先週体調を崩し1週間入院をしていました。

全く脈絡もなく始まった突然の腹痛から、あれよあれよという間に入院になったため、ご訪問を予定していたお客様や関係者様にスケジュールを延期してもらうなど大変ご迷惑をおかけする結果となってしまいました。

入院中は抗生物質の管が差し込まれ、トイレ以外は絶対安静の寝ているだけ。電話することもままならない状況で痛感したのはジャスティスという組織力の強さでした。

・迅速に、お客様と関係者様へのご連絡とスケジュール変更に対応してくださった方

・お客様からの質問に代わりに対応してくださった方

・試算を代わりに引き受けてくださった方

・メールの端々にて「お大事に」「焦らずゆっくりしてください」と声をかけてくださった方

また、私の入院時の対応について、下記の全体チャットが流れた時は、事務所の対応に感動し思わず泣いてしまいました。

事務所の皆様方のご協力のおかげで、大きな混乱を招くことなく1週間のお休みをいただき、治療に専念することができました。ありがとうございました。

そして何より状況をご理解頂き、快くスケジュールの変更に応じてくださったお客様には感謝の気持ちしか有りません。本当にありがとうございました。

職場復帰の日は、久しぶりの仕事についていけるか不安で、まるで初出社をした時のように緊張しました(笑)。

そして今少しずつですが、日常を取り戻しております。

こうして仕事に携われている日常がありがたいなと思いますし、仕事が本当に楽しく充実感でいっぱいです。

この仕事、職場が大好きなんだと改めて実感しました。

皆様に恩返しができるよう、まずは体調管理を第一に、仕事に邁進していきたいと思います。

入院中毎日見ていた風景です。

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深掘り(大村)

雨模様続きで洗濯日和が待ち遠しいです。

入所してそろそろ1年半が過ぎようとしています。

1年の流れを一通り経験し、確定申告2回乗り越え、自分なりのペースも掴めてきたように感じるこの頃。

繁忙期は目の前の仕事をひたすらこなす毎日でしたが、最近は作業量も落ち着き、ふと仕事の向き合い方について考えさせられます。

表面を理解し、下準備を整え、スピード感をもってゴールに向かっていく!といった仕事の取り組み方を今までしてきました。

対して今は、疑問や課題を立ち止まって深く掘り下げることが大事な分野なのだと痛感する場面に多々遭遇。

広く浅くサラ~っと仕事に取り組んできた姿勢を振り返り反省しながら堀る方法もペースも手探りまま、、果たして根っこが見える気配は訪れるのか・・と不安も募ります。

また、内部への資料提供ではなく、外部のお客様へ成果物を提供する仕事。正確さ・期限・丁寧さ・緻密さなどに加えお客様の手元に渡る際の書類の作り方にも気配りポイントは多く存在することにも気付かされます。

周りのスタッフの細やかな気配り・深く腹落ちするまで追求する姿に感化される、そんな日々です。

写真はお気に入りのランチです!

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チャンス(健一)

確定申告が終わってから、早くも1月以上が過ぎ

あと数日でゴールデンウイークになります。

確定申告に入る前に、このブログで「しっかり準備する」ということを

目標に掲げました。

実際には、12月が終わる時点で目標としたレベルでの準備ができず

やはり、年明けからの確定申告は苦戦しました。

自分自身の不甲斐なさに、残念な思いと腹立たしい気持ちになりますが

改善できた点も僅かながらありました。

訪問後すぐに資料の整理を行い、不足資料をお伝えできたことで

実際に作業に入ってから資料の不足に慌てるということが

殆どなかったことは良かったと思います。

来年への課題は、作業の着手を2週間早めること、です。

これを実現するために、日々の業務を見直していきたいと思います。

3月、4月は確定申告のご報告でお客様を訪問しています。

2023年のご報告とともに、直近の稼働状況や修繕の予定などもお伺いし

2024年の見込みをお客様と共有しています。

3ヶ月ぶりにお会いするので、その間に疑問に感じられたことなどの

質問もありますが、内容は多岐にわたります。

そうした質問に的確にお答えできるように

日々、勉強を継続していくことが大事だと思っています。

繁忙期が終わった今だからこそ、出来ることがあります。

今年のゴールデンウイークは、業務に直結する本を読もうと思います。

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成長曲線(樋口)

4月はスタッフの昇格や、新設部署が設けられたりと、事務所としてよりお客様へ寄り添える体制が整ったと感じております。

昇格者のひとりであるKさんも、私の部署に配属され身近に見てきましたが、入所当時からその片鱗を見せてくれていたように思います。

もちろんKさんはかなり努力されていたので嬉しい結果ですが、成長曲線がスローであっても、素直さと少しずつでも昨日の自分より成長していく努力を惜しまない姿勢が何より大切かと思います。

先日の、職場のテニスは参加人数が少なかったこともあり、ほぼ休憩なしのシングル戦を行いました。

Kさんはここでもいかんなく力を発揮し、試合は全勝していました。個人で試合に参加したりと、技量を磨き、自他を研究した結果、試合運びがかなり上達しており、振り回されてしまいました。

部長引退の危機です・・・

Kさんに限らず、思考プロセスや仕事に対する姿勢など、刺激を受ける方は周りに多くいるはずです。私も含め、自分に足りないところを積極的に取り入れて、自分の成長へと繋げていって欲しいと思います。

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ゆとり(内藤)

4月になって朝の通勤電車がとても混むようになったと感じます。

新社会人かと思われる方も多く見かけます。コロナが明けて、東京での研修等も増えているのでしょうか。自分が社会人になったのは、もう30年近く前ですが、あの頃、初めての環境に右も左も分からず、そして、自分の希望した部署には配属されず、戸惑いと失意の中で、それでも何とか頑張ろうと思って生きていたように思います。

けれど、希望しなかった部署で、会計というものに出会い、今は会計アシスタントとしてこの事務所で仕事をさせてもらっているので、人生は本当に何があるか分からない、人間万事塞翁が馬、なのですね。

さて、確定申告が終わって1ヶ月が経ちました。

確定申告期間中は後回しにして溜めていた事(仕事・プライベートとも)も少しずつ片付き、疲弊した躰も回復して、こういう時期は、自分の仕事について少し考えてみるべきなのかもしれないと思います。

入所して1年4ヶ月、分からない事知らない事もまだまだ多く、それを周りに伝える言葉も未熟です。覚えた事も、忘却という脳の偉大な機能の前にかき消されていく日々。

中途半端に知識を得ることで、判断に迷ったり、あれこれ確認したりと時間がかかる事もしばしばあります。

自分は果たして成長できているのだろうか、1年4ヶ月前と比べて、良くなっているのだろうか、疑問に思うことも多々あります。

成長できていないと思うならどんな点で、なのか。そこを克服するためには何をすべきなのか。

考えて変えていくためにはそのための時間が必要になります。

仕事が落ち着いた時期には、そんな事を考えてみたいと思っています。

事務所の本棚。

あちこちにある「ゆとり」は可能性を意味しているのかもしれない、と思った今日でした。

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心機一転(脇坂)

皆さんこんにちは。

最近は気温の変化が著しく、装いに困る日が続いております。季節の変わり目は体調を崩しやすくなる為、十分に注意をしていきましょう。

さて、私はジャスティスへ入所させてから今月で2年の月日が経ちました。入所してからの毎日は非常に濃厚で充実しており、あっという間に感じます。光陰矢の如しとは良く言ったものです。

税理士試験の勉強や、会計業務には携わっておりましたが、税務の経験は0からのスタートで3年目に入ります。私事ではございますが4月よりシニアスタッフへ昇格いたしました。不安はありますが、期待をして頂いてる想いに応えられる様に、お客様へ少しでも良い提案が出来るように心機一転、精進して参ります。

話は変わりますが、担当させて頂いているお客様のご相続が昨年発生し、入所してから初めての相続作業に携わらせて頂いております。入所時に先輩から「相続作業をやってみると、何故生前に節税への対策を講じる必要があるのかイメージがしやすくなる。」と言われたことを思い出します。

相続の作業をしていて素直に思うことは相続税の負担の大きさです。金融資産が充分にあれば別ですが、先代から引き継ぐ財産の大半が不動産等というお客様も多いです。相続税は相続があったことを知った日の翌日から10カ月以内に収めなければなりません。相続が起こってからでは何をするにも時間が足りません。今年より暦年贈与の相続財産への持戻し年数が3年から7年へ延びたりと何かと増税傾向にある為、いかに早い段階から対策を講じるかが重要になってきます。時間があるということはそれだけ講じる策の選択肢が増えるということです。まだ若いからと仰るお客様もいらっしゃいますが、早い内から次世代の負担を軽く出来る様に少しづつでも行動を起こしていきましょう!時は金なりです!

相続作業で培った経験を、少しでもお客様へ還元出来るように、日々の訪問から先回りした提案を心掛けて行こうと改めて気を引き締め直したいと思います。

画像は先日遭遇したカルガモの親子です。大好きなラーメン屋さんの前にある公園で見かけてしばらく後を着いていきました。笑 良くカルガモの親子の引っ越しを町の人たちがサポートする動画とかをYouTubeとかで見ていたので、生で見れて少し感動しました。

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申告終わり、本領発揮(河島)

怒涛のようだった1~3月の確定申告期間が終わり、
この4月は、確定申告の報告をするための訪問が続いています。

こうして、申告を終えた後、お客様に説明の訪問に伺っていると、
申告書を作成すること自体ではなく、
内容をお伝えし、これからの対策を考え、
お客様と顔を合わせてお話しする今の時期こそが、会計事務所としての腕の見せ所で、醍醐味なのだと感じています。

あるお客様は、数年前の工事で大きく赤字になって、しばらくは所得が出ても、この時の赤字と相殺できることが続いたのですが、
赤字の繰越は昨年で使い切って、今年は税額が大幅に大きくなることが予想されていました。

それは、大きな工事があった直後から予測できていた事だったので
当時から今回まで注意喚起をし続け、それに備えて法人も活用して、役員報酬の調整や社会保険の加入で少しでも緩和できるように対策をし続けて、

そうして今回、一気に跳ね上がった税額をお伝えしても冷静に受け入れてくださった上に、もし対策していなかったら更に高額になっていたことも理解してくださり、むしろすごく感謝して頂けました。

実はそのお客様は、以前は別の先生に申告を依頼しており、
その先生は資料だけ集めて、しばらくしたら申告書の控えが送られてくるだけで
内容の説明や、節税策の提案はなかったと仰っていました。

その代わり、申告報酬はかなりの格安だったそうですが
ちゃんと説明を受けられる安心感や、節税できた金額も考えれば、
ジャスティスにお願いした方が圧倒的にお得に感じるとまで言っていただき、
私は嬉しさで泣きそうになりました(笑)

…と偉そうに語っていますが、

私自身、知識も経験もまだまだ足らず、
頭が固い自身の気質もあって、
正直なところ、臨機応変にスパッと解決策を提案できるタイプではないと思っています…

それでも少しでもお客様のお役に立てる提案ができるように
所内では、経験豊富な上長との訪問前ミーティングや決算前検討会といった場で、何か提案できる余地が無いか、検討する場があり、
これによって、私一人では思いつけない対応策も提案できています。

(画像は、検討会で使用するチェックリストのごくごく一部です。
ジャスティスのノウハウが詰まったリストなので、あまり詳細に読み取れないようにしています…。)

少しでも良い提案ができるよう、日々項目や運用方法が見直されており
このチェックリストも、つい先月更新され、新たな形で運用し始めたリストです。

私自身はもちろん、事務所一丸となって、お客様に良いご提案ができるようますます努力してまいります!

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コミュ障(米岡)

至るところにデジタルが普及し便利になった一方で、人と人がコミュニケーションを取る機会が反比例して減少しています。世代が若くなればなるほどデジタル依存度が高くなり、人とコミュニケーションを取らなくなっていると感じます。

例えば、仕事においては次のような傾向を感じることがあります。

1.相談しない(答えをサーバーに求める)

2.想像しない(絶対解を求め過ぎて、具体的事象に当てはめた柔軟な仮定が苦手)

3.話題提供力の低下(お客様に対する興味がない≒自分自身の話をしない)

「プライベートではやっている」「普段はそうじゃない」と聞こえてきそうですが、むしろ仕事において求められるスキルですので、聞きたくない言い訳です。

かく言う私もコミュ障ですが、仕事だからこそコミュニケーションをとるようにしています。それが、仕事です。お客様に興味を持ち、相談し、今ここにない未来を想像して提案する。サーバーに答えなどありません。素性が分からない人に相談などしたくありません。声が小さい人を信頼など出来ません。

知識だけでは人の悩みを解決することは出来ません。お客様、或いは一緒に働く仲間とのコミュニケーションを積極的に図り、いつまでもお客様から支持していただけるように努めたいです。

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グループ懇親会(松岡)

少し前までは肌寒いと感じる日も多かったですが、

ここ数日は春を通り越してもう夏が来てしまうのか⁉︎と感じるほど
あったかくなってきました。

そんな陽気の中、
確定申告が終わり
1月決算法人の申告が終わり
相続の申告が終わりというタイミングで
所属しているグループの懇親会が催されました。

目の前の仕事に集中し駆け抜けた後のため、
非常にリラックスした雰囲気の懇親会でした。

仕事で一緒のメンバーのため仕事メインの会話にはなりますが、
会話の随所から
誰1人やらされている感などなく、皆常にレベルアップしようとしている
と感じました。

事務所の指針に
『所員が楽しく仕事をすることが、お客様へのサービスの源と考えております。』
『日々研鑽を怠りません。』
とありますが、今のメンバーは正にその通りで、
レベルアップに喜びを感じる人たちで、
前を向いて楽しく仕事をしていると感じます。

良いメンバーに囲まれて仕事ができているなと幸せになります。

さて、懇親会の食事の話になりますが、場所は事務所の近くの焼肉屋さんです。

見てください、このステーキのような塊!

途中からは皆いかに上手く肉を焼くかに夢中になり、肉の焼き加減を競っていました。

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